9016Zgłaszanie ZEWNĘTRZNE naruszeń prawa do Zarządu Powiatu StalowowolskiegoZgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów – jeżeli ma Pan/Pani uzasadnione podstawy, że naruszono prawo w dziedzinie działania Zarządu Powiatu Stalowowolskiego, może Pan/ Pani dokonać zgłoszenia zewnętrznego: <ul> <li> w postaci papierowej listownie, z dopiskiem na kopercie &bdquo;Zgłoszenie zewnętrzne naruszenia prawa – do Zarządu Powiatu”, na adres Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli, ul. Podleśna 15, 37- 450 Stalowa Wola,</li> <li> poprzez infolinię pod numerem telefonu: 222 692 385, z zastrzeżeniem, że rozmowy są nagrywane,</li> <li> poprzez formularz on-line: <a href="https://app.gwizdek.legal/rp,cfecdb276f634854f3ef915e2e980c31.3301.10.01">https://app.gwizdek.legal/rp,cfecdb276f634854f3ef915e2e980c31.3301.10.01</a></li> </ul> Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:<br /> <ol> <li> pracownik;</li> <li> pracownik tymczasowy;</li> <li> osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;</li> <li> przedsiębiorca;</li> <li> prokurent;</li> <li> akcjonariusz lub wspólnik;</li> <li> członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;</li> <li> osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;</li> <li> stażysta;</li> <li> wolontariusz;</li> <li> praktykant;</li> <li> funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);</li> <li> żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).</li> </ol>  Zgłoszenia rejestrowane są w dedykowanej aplikacji. Zarząd Powiatu:<br /> <ol> <li style="text-align: justify;"> przyjmuje zgłoszenie zewnętrzne oraz przesyła sygnaliście niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenie jego przyjęcia, chyba że sygnalista wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem w tym zakresie lub organ publiczny ma uzasadnione podstawy sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty,</li> <li style="text-align: justify;"> dokonuje wstępnej weryfikacji zgłoszenia zewnętrznego, polegającej na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy informacji o naruszeniu prawa, oraz na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania tego organu, a jeżeli nie należy - na ustaleniu organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych,</li> <li style="text-align: justify;"> rozpatruje zgłoszenie zewnętrzne - w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania tego organu,</li> <li style="text-align: justify;"> przekazuje zgłoszenie zewnętrzne niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach - nie później niż w terminie 30 dni, do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych - w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania tego organu - oraz informuje o tym sygnalistę,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmuje działania następcze z zachowaniem należytej staranności,</li> <li style="text-align: justify;"> przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego z ostatecznym wynikiem postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.</li> </ol> <div style="text-align: justify;"> Zarząd Powiatu może zwrócić się do sygnalisty, na podany przez niego adres do kontaktu,o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w jego posiadaniu. Szczegółowy tryb postępowania dotyczący zgłoszenia zewnętrznego, w tym charakter działań następczych, został uregulowany u<a href="https://bip.stalowowolski.pl/fck_pliki/Starostwo%20Powiatowe/Naruszenia%20prawa/231_43_OZK.pdf">chwałą nr 43/231/2024 Zarządu Powiatu Stalowowolskiego z dnia 30 grudnia 2024 r. w sprawie przyjęcia regulaminu zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i prowadzenia działań następczych.</a> Zarząd Powiatu nie rozpatruje zgłoszeń anonimowych. Do realizacji zadań z zakresu naruszeń prawa upoważniono Zespół, powołany <a href="https://bip.stalowowolski.pl/fck_pliki/Zarz%C4%85dzenia%20Starosty/2024/Zarzadzenie_62_2024.pdf">zarządzeniem Starosty.</a></div>   <div style="text-align: justify;"> Zarząd Powiatu gwarantuje, że procedura zgłoszeń zewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych:</div> <ol> <li> uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom,</li> <li> zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie,</li> </ol> <div style="text-align: justify;"> poprzez stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa organizacyjnych, informatycznych i fizycznych. Dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że sygnalista wyrazi na to zgodę. Zarząd Powiatu po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego.</div>   <div style="text-align: justify;"> Osobie, która rozważa dokonanie zgłoszenia naruszenia prawa przysługuje nieodpłatna pomoc prawna i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, świadczone na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, na którą można się zapisać pod numerem telefonu: 15 643 36 56.</div> <div>  </div> <div style="text-align: justify;"> Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań - od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa. Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania na zasadach określonych ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz złożenie zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa do właściwych organów ścigania.</div>  <br /> <br /> <strong>OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH</strong><br /> <ol> <li> Przetwarzania danych osobowych dokonuje się zgodnie z:</li> </ol> <ul> <li> rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej RODO,</li> <li> ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,</li> <li> aktami wewnętrznymi regulującymi przetwarzanie danych osobowych obowiązującymi w urzędzie,</li> <li> ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.</li> </ul> <ol> <li value="2"> Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.</li> <li value="3"> Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań <em>zainicjowanych</em> tymi działaniami.</li> <li value="4"> Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.</li> <li value="5"> Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym jest Zarząd Powiatu.</li> <li value="6"> Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: tel. 15 643 36 35, abi@stalowowolski.pl </li> <li value="7"> Cele przetwarzania danych osobowych:</li> </ol> <ul> <li> realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,</li> <li> realizacja postanowień niniejszego regulaminu.</li> </ul> <ol> <li value="8"> Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty publiczne uprawnione do otrzymania danych tylko na podstawie przepisów prawa i podmiot prywatny, któremu powierzono dane na podstawie właściwej umowy w związku ze wsparciem aplikacji www do obsługi zgłoszeń.</li> <li value="9"> Osobom, których dane dotyczą przysługują prawa:</li> </ol> <ul> <li> dostępu do treści swoich danych – nie przekazuje się informacji o źródle pozyskania danych osobowych, chyba że sygnalista nie podlega ochronie albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie,</li> <li> sprostowania swoich danych osobowych,</li> <li> w przypadkach wymienionych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych –</li> <li> do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych,</li> <li> wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> </ul> <hr /> Zgłoszenia zewnętrznego można dokonać również do Rzecznika Praw Obywatelskich, a więcej informacji znaleźć można pod linkiem: <a href="https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/przyjmowanie-zgloszen-zewnetrznych-sygnalistow">https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/przyjmowanie-zgloszen-zewnetrznych-sygnalistow</a><br />  <br /> Dane kontaktowe RPO: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, ul. Puławska 99a, 02-595 Warszawa, tel. (22) 20-98-499.<br type="_moz" /> 1f2025-07-02 13:33:57.740664+022024-12-31 11:261MagdalenaSołtys-KurekInspektor Ochrony Danych Osobowych1MagdalenaSołtys-KurekInspektor Ochrony Danych Osobowych2025-07-02 13:332024-12-31Główny specjalistaEdytaBanasiak-NawracajStarostwo Powiatowe w Stalowej WoliProcedura dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do Zarządu Powiatu2024-12-31 12:26:48.448692+014pdf393.40 KB4849