5859Wydział Organizacji i Zarządzania Kryzysowego Do zadań Wydziału Organizacji i Zarządzania Kryzysowego należy w szczególności: 1. w zakresie obsługi Rady Powiatu: <ul> <li> udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu,</li> <li> wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem sesji Rady Powiatu, a w szczególności gromadzenie materiałów niezbędnych dla prawidłowej pracy Rady i Komisji i przesyłanie ich radnym,</li> <li> prowadzenie dokumentacji związanej z pracą Rady i jej Komisji oraz poszczególnych Radnych,</li> <li> obsługa kancelaryjno – biurowa Rady Powiatu i Komisji - protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,</li> <li> prowadzenie rejestrów:</li> </ul>     - uchwał Rady Powiatu,     - wniosków i opinii Komisji,     - interpelacji i zapytań radnych,     - aktów prawa miejscowego;    <ul> <li> przekazywanie do realizacji uchwał Rady, wniosków Komisji, i interpelacji Radnych Zarządowi, Naczelnikom Wydziałów oraz nadzór nad terminowym ich załatwieniem,</li> <li> przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,</li> <li> przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego,</li> <li> sporządzanie sprawozdań z realizacji uchwał Rady,</li> <li> organizowanie dyżurów radnych,</li> <li> organizowanie i obsługa dyżuru Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady Powiatu, prowadzenie rejestru spraw zgłaszanych przez obywateli oraz podejmowanie działań dla ich rozpatrzenia,</li> <li> wprowadzanie dokumentów z sesji i posiedzeń Komisji do Biuletynu Informacji Publicznej.</li> </ul> 2) w zakresie obsługi Zarządu Powiatu: <ul> <li> ustalanie porządku obrad Zarządu w oparciu o przedłożone dokumenty zgodnie z dyspozycją Przewodniczącego Zarządu oraz Sekretarza,</li> <li> przedkładanie Członkom Zarządu oraz Sekretarzowi i Skarbnikowi materiałów na posiedzenie Zarządu zgodnie z ustalonym porządkiem,</li> <li> protokołowanie posiedzeń Zarządu Powiatu,</li> <li> przekazywanie do realizacji postanowień Zarządu wraz z uchwałami i przedłożonymi materiałami na stanowiska pracy,</li> <li> prowadzenie rejestrów:</li> </ul>     - uchwał Zarządu,     - upoważnień udzielonych przez Zarząd. <ul> <li> opracowywanie sprawozdań z prac Zarządu w okresie międzysesyjnym,</li> <li> kontrola wykonania uchwał Zarządu,</li> <li> wprowadzanie dokumentów do Biuletynu Informacji Publicznej z posiedzeń Zarządu Powiatu,</li> <li> realizacja i koordynacja zadań w zakresie organizacji i funkcjonowania nieodpłatnej pomocy oraz edukacji prawnej.</li> </ul> 3. w zakresie spraw osobowych: <ul> <li> prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu,</li> <li> planowanie funduszu zatrudnienia,</li> <li> koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,</li> <li> prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z praktykami studenckimi i uczniowskimi,</li> <li> sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia,</li> <li> prowadzenie spraw socjalnych pracowników – nadzór nad realizacją zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,</li> <li> współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.</li> </ul> 4. w zakresie spraw organizacyjnych: <ul> <li> opracowywanie projektów Statutu Powiatu i Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i przygotowywanie niezbędnych zmian,</li> <li> opracowywanie projektów zarządzeń Starosty z zakresu spraw organizacyjnych,</li> <li> prowadzenie zbioru zarządzeń Starosty,</li> <li> prowadzenie zbioru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,</li> <li> prowadzenie zbioru porozumień w sprawie:</li> </ul> <div style="margin-left: 40px;">     a) wykonywania zadań publicznych z zakresu administracji rządowej,     b) powierzenia zadań publicznych jednostkom samorządowym,</div> <ul> <li> organizacja i nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków obywateli oraz przyjęć interesantów,</li> <li> prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Starosty, oraz przekazywanie ich do załatwienia Wydziałom i kierownikom jednostek organizacyjnych,</li> <li> kontrola terminowego załatwiania skarg i wniosków przez Wydziały i jednostki organizacyjne oraz opracowywanie w tym zakresie zbiorczych analiz i sprawozdań,</li> <li> prowadzenie zbioru protokołów z kontroli zewnętrznych, koordynowanie i nadzorowanie realizacji wniosków z kontroli,</li> <li> przygotowywanie projektów uchwał w sprawie wniosków lub opinii związanych z tworzeniem, łączeniem, podziałem, znoszeniem oraz ustalaniem granic jednostek samorządu terytorialnego,</li> <li> współdziałanie w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów do Rady Powiatu oraz referendum,</li> <li> prowadzenie spraw związanych z organizacją powiatowych jednostek organizacyjnych,</li> <li> administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej i współdziałanie z informatykami w tym zakresie,</li> <li> tworzenie i wdrażanie szablonów pism, ścieżek obiegu, rejestrów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz koordynacja wdrażania Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją  i współdziałanie w tym zakresie z informatykami,</li> <li> realizacja i koordynacja zadań w zakresie załatwiania petycji,</li> <li> realizacja i koordynacja zadań w zakresie organizacji i funkcjonowania nieodpłatnej pomocy oraz edukacji prawnej,</li> <li> realizacja i koordynacja zadań w zakresie funkcjonowania procedur zgłoszeń naruszeń prawa na podstawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17, z późn. zm. ) oraz krajowych przepisów prawa implementujących tę dyrektywę,</li> <li> organizowanie głównego stanowiska kierowania Starosty,</li> <li> prowadzenie spraw związanych ze wsparciem państwa gospodarza (HNS),</li> <li> działalność kontrolna Starosty w zakresie spraw obronnych;</li> </ul> 5) w zakresie spraw społecznych: <ul> <li> sprawowanie nadzoru nad fundacjami mającymi siedzibę na terenie powiatu w zakresie określonym w ustawie o fundacjach,</li> <li> sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami w zakresie wynikającym z ustawy prawo o stowarzyszeniach,</li> <li> wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków ciała ludzkiego z obcego państwa,</li> <li> przygotowywanie decyzji o zakazie przeprowadzania imprez masowych na terenie powiatu lub jego części na czas określony lub do odwołania,</li> <li> przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,</li> <li> prowadzenie ewidencji rzeczy znalezionych.</li> </ul> 6) w zakresie spraw kancelaryjnych: <ul> <li> prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa,</li> <li> przyjmowanie korespondencji wpływającej do Starostwa oraz przekazywanie jej do Wydziałów,</li> <li> wysyłanie korespondencji,</li> <li> obsługa elektronicznej skrzynki podawczej.</li> </ul> 7) w zakresie obsługi sekretarskiej: <ul> <li> prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,</li> <li> obsługa przyjęć interesantów,</li> <li> realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Starosty, organizowanie jego kontaktów i narad z przedstawicielami organów administracji rządowej i samorządowej oraz z organizacjami politycznymi, społecznymi itp.,</li> <li> prowadzenie harmonogramu wykorzystania samochodów służbowych,</li> <li> wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z kartą zadań stanowiska pracy,</li> <li> obsługa systemu służącego do podpisu elektronicznego pism kierowanych do podpisu przez Starostę i Wicestarostę.</li> </ul> 8. w zakresie spraw archiwum zakładowego: <ul> <li> nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,</li> <li> przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,</li> <li> przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był organ jednostki samorządu terytorialnego,</li> <li> przejmowanie dokumentacji ze składu chronologicznego,</li> <li> przejmowanie dokumentacji elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,</li> <li> przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,</li> <li> przeprowadzanie skontrum dokumentacji,</li> <li> udostępnianie przechowywanej dokumentacji,</li> <li> wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,</li> <li> inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,</li> <li> przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,</li> <li> sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,</li> <li> przygotowywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu archiwizowanych dokumentów.</li> </ul> 9. w zakresie obrony cywilnej: <ul> <li> planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,</li> <li> ustalanie zadań obrony cywilnej dla organów samorządu terytorialnego i innych jednostek organizacyjnych, których organem założycielskim jest powiat,</li> <li> dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,</li> <li> opracowywanie planów obrony cywilnej powiatu oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej gmin,</li> <li> organizowanie szkoleń, ćwiczeń obrony cywilnej, a także szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,</li> <li> przygotowanie i zapewnienie działaniami systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,</li> <li> tworzenie i przygotowywanie do działania formacji obrony cywilnej,</li> <li> przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności oraz prowadzenie akcji ratunkowych,</li> <li> planowanie i przygotowywanie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy lekarskiej i społecznej dla ewakuowanej ludności,</li> <li> koordynowanie działań w zakresie zabezpieczenia ludności w wodę w warunkach kryzysowych oraz dl urządzeń specjalnych do likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,</li> <li> wykonywanie innych zdań obrony cywilnej określonych w odrębnych przepisach oraz przez Szefa Obrony Cywilnej Powiatu i Województwa.</li> </ul> 10) w zakresie spraw obronnych: <ul> <li> wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej,</li> <li> obsługa pod względem organizacyjnym technicznym Powiatowej Komisji Lekarskiej,</li> <li> doręczanie kart powołania do wojska w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej /tzw. akcja kurierska/,</li> <li> współpraca w wyżej wymienionych sprawach z Wojskowym Komendantem Uzupełnień wraz z Prezydentem Miasta Stalowa Wola i Wójtami Gmin w powiecie,</li> <li> organizacja i szkolenie zespołu stałego dyżuru Starosty oraz nadzór nad systemem stałych dyżurów w powiecie stalowowolskim,</li> <li> opracowywanie planów i dokumentów związanych z realizacją procesu osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa,</li> <li> przygotowywanie i opracowywanie dokumentów związanych z przygotowaniem Starostwa do wykonywania zadań w czasie zagrożenia i wojny,</li> <li> przygotowanie ramowych planów Działalności Obronnej i Szkolenia Obronnego na terenie Powiatu,</li> <li> sporządzanie i przesyłanie do Wojewody Podkarpackiego w Rzeszowie sprawozdań z:</li> </ul> <div style="margin-left: 40px;"> a) realizacji zadań związanych z Akcją Kurierską Administracji Publicznej, b) szkolenia obronnego.</div> 11) w zakresie bezpieczeństwa publicznego oraz współpracy z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami: <ul> <li> przygotowywanie projektów planów i harmonogramów działania Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,</li> <li> prowadzenie stałej obsługi biurowej prac Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,</li> <li> opracowywanie dla potrzeb działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku sprawozdań i analiz w zakresu bezpieczeństwa w powiecie,</li> <li> podejmowanie czynności polegających na skoordynowaniu działań powiatowych służb, inspekcji i straży w celu poprawy bezpieczeństwa na terenie powiatu,</li> <li> przygotowywanie rocznego sprawozdania z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku celem przedłożenia Radzie,</li> <li> koordynacja w zakresie realizacji programu zapobiegania przestępczości oraz bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego.</li> </ul> 12) w zakresie zarządzania kryzysowego: <ul> <li> podejmowanie działań związanych z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie powiatu,</li> <li> gromadzenie i przetwarzanie danych zagrożeń o siłach i środkach, które mogą być użyte w sytuacjach kryzysowych oraz ocena zagrożeń występujących na obszarze powiatu,</li> <li> monitorowanie, analizowanie i prognozowanie rozwoju zagrożeń na obszarze powiatu oraz przekazywanie dla gmin ostrzeżeń o zagrożeniach,</li> <li> opracowywanie i przedkładanie Wojewodzie do zatwierdzenia Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego,</li> <li> opiniowanie i przedstawianie do zatwierdzenia Staroście gminnych planów reagowania kryzysowego,</li> <li> planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,</li> <li> wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania powiatu,</li> <li> współdziałanie z właściwymi służbami, strażami i inspekcjami w zakresie przeciwdziałania skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym,</li> <li> realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,</li> <li> współpraca z gminnymi zespołami zarządzania kryzysowego,</li> <li> obsługa aplikacji komputerowych stosowanych w systemie zarządzania kryzysowego.</li> </ul> 14) w zakresie Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego: <ul> <li> podejmowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego do koordynacji działań w razie zdarzeń kryzysowych,</li> <li> współdziałanie z Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody Podkarpackiego w zakresie wymiany informacji w zarządzaniu kryzysowym,</li> <li> współdziałanie z sąsiednimi powiatowymi centrami zarządzania kryzysowego w zakresie zarządzania kryzysowego,</li> <li> gromadzenie, aktualizowanie baz danych i innych narzędzi dla potrzeb Centrum oraz współdziałanie w tym zakresie z Wydziałami Starostwa, Gminnymi Centrami Zarządzania Kryzysowego, administracją zespoloną i niezespoloną oraz innymi służbami, inspekcjami i organizacjami pozarządowymi,</li> <li> organizowanie przetwarzania, sprawdzania i przekazywania informacji dotyczących sytuacji nadzwyczajnych,</li> <li> opracowywanie procedur dotyczących uruchomienia i koordynacji działań w zakresie udzielania pomocy humanitarnej,</li> <li> stałe utrzymywanie kontaktu z instytucjami realizującymi ciągły monitoring środowiska,</li> <li> stała wymiana informacji ze służbami dyżurnymi administracji zespolonej i niezespolonej oraz innymi służbami i inspekcjami,</li> <li> pełnienie funkcji całodobowej służby dyżurno - operacyjnej.</li> </ul> <ul> <li> Sekretarz Powiatu - nadzór nad pracą Wydziału:</li> </ul> Krzysztof Żminda, tel. (15) 643 36 07, pokój 102, e-mail: org@stalowowolski.pl <ul> <li> Obsługa Zarządu Powiatu:</li> </ul> Pok. 114, tel. 15 643 37 45, zarzad@stalowowolski.pl <ul> <li> Zezwalanie na sprowadzanie zwłok lub szczątków ludzkich:</li> </ul> Pok. 114, tel. 15 643 37 45, obywatelskie@stalowowolski.pl <ul> <li> Obsługa Rady Powiatu</li> </ul> Pok. 103, tel. 15 643 36 56, rada@stalowowolski.pl <ul> <li> Koordynacja nieodpłatnej pomocy prawnej:</li> </ul> Pok. 103, tel. 15 643 36 56, rada@stalowowolski.pl <ul> <li> Sprawy Osobowe:</li> </ul> Pok. 101, tel. 15 643 36 26 <ul> <li> Biuro Rzeczy Znalezionych:</li> </ul> pokój 114, tel. 15 643 37 45, obywatelskie@stalowowolski.pl <ul> <li> Sprawy stowarzyszeń i fundacji:</li> </ul> Pok. 103, tel. 15 643 36 35, abi@stalowowolski.pl <ul> <li> Kancelaria Ogólna:</li> </ul> Pok. 10, tel. 15 643 36 33 <ul> <li> Obsługa Sekretariatu Starostów:</li> </ul> Pok. 108, tel. 15 643 37 09, fax: 15 643 36 02, powiat@stalowowolski.pl <ul> <li> Zarządzanie Kryzysowe, Kierownik Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego:</li> </ul> Pok. 204, 205, 206, tel. 15 643 36 65, fax: 15 643 37 07 <ul> <li> Zarządzanie kryzysowe i sprawy obronne:</li> </ul> Pok. 204, 205, 206, tel. 15 643 37 07, fax: 15 643 37 07 <ul> <li> Sprawy obronne i obrona cywilna, Kierownik Kancelarii Niejawnej:</li> </ul> Pok. 204, 205, 206, tel. 15 643 36 64, fax: 15 643 37 07 1f2023-05-23 15:00:43.576534+022020-11-19 10:051MagdalenaSołtys-KurekInspektor Ochrony Danych Osobowych1MagdalenaSołtys-KurekInspektor Ochrony Danych Osobowych2023-05-23 15:002020-11-19Inspektor Ochrony Danych OsobowychMagdalenaSołtys-KurekStarostwo Powiatowe w Stalowej Woli