9019Archiwa w Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli<div style="text-align: center;"> INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM W STAROSTWIE POWIATOWYM W STALOWEJ WOLI</div> 1.    Administratorem danych osobowych jest Starosta Stalowowolski, siedziba: Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli, ul. Podleśna 15, 37-450 Stalowa Wola, tel. 15 643 37 09, powiat@stalowowolski.pl 2.    Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: tel. 15 643 36 35, abi@stalowowolski.pl 3.    Cele przetwarzania danych osobowych: realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych tj. archiwizacja dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej oraz prowadzenie Archiwum Zakładowego w Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. j RODO oraz art. 10 RODO. 4.    Odbiorcy danych: podmioty prywatne, z którymi zawarto stosowne umowy w związku z serwisem systemów informatycznych wykorzystywanych do elektronicznego zarządzania dokumentacją archiwalną w Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli. 5.    Dane przechowywane są zgodnie z okresem wskazanym kategorią archiwalną na podstawie instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej: <div> 1)    kat. A - materiały archiwalne przechowywane przez 25 lat w Archiwum Zakładowym, następnie w archiwum państwowym, 2)    kat. B - materiały przetwarzane zgodnie ze wskazaną przy kategorii liczbą lat np.</div> <div style="margin-left: 40px;"> a)    kat. B10 – przez 10 lat, b)    kat. B5 – przez 5 lat;</div> <div> 3)    kat. BE - materiał podlega ekspertyzie czy zostanie przekwalifikowany na materiały archiwalne lub zostanie wybrakowany;</div> 6.    Ma Pan/i prawo: 1)    dostępu do treści swoich danych, 2)    w przypadkach wymienionych w RODO do ograniczenia przetwarzania danych, 3)    do sprostowania danych osobowych, chyba że przepisy prawa wskażą inaczej, 4)    w przypadkach wymienionych w RODO do usunięcia danych osobowych, chyba że przepisy prawa wskażą inaczej, 5)    wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 1. Archiwa ogólne: <ul> <li>     Archiwum Zakładowe.</li> </ul> 2. Archiwa wydzielone: <ul> <li>     Archiwum Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.</li> <li>     Archiwum Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami.</li> <li>     Archiwum Geologiczne.</li> <li>     Archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu.</li> </ul> 3. Materiały przechowywane przez Archiwa: <ul> <li> Archiwum Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej:</li> </ul> Zasób archiwum podzielony jest na następujące grupy rzeczowe: mapy, operaty prawne dotyczące ewidencji gruntów oraz operaty zasobu bazowego, przejściowego i użytkowego. Przechowuje dokumenty z lat 1946 - bieżącego roku oraz mapy z lat 1900 - bieżącego roku. <ul> <li> Archiwum Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami:</li> </ul> W archiwum wydziału przechowywane są: - rejestry gruntów z lat 1968 -2006, - wyodrębnione akty własności ziemi z lat 1971 - 1980, - wyodrębnione materiały katastralne z lat 1945 - 1968, - dowody zmian w ewidencji gruntów z lat 1968 - 2001, - mapy sytuacyjno-wysokościowe 1970-1990. <ul> <li> Archiwum Geologiczne:</li> </ul> Archiwum przechowuje dokumenty geologiczne, w tym dokumentację geologiczną z zakresu geologii surowcowej (złożowej), geologii inżynierskiej i hydrogeologii od 1999 roku do roku bieżącego. <ul> <li> Archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu:</li> </ul> W archiwum przechowywane są dokumenty dotyczące ewidencji i rejestracji pojazdów z lat 1993 - bieżącego roku oraz praw jazdy z lat 1953 - bieżącego roku. <ul> <li> Archiwum Zakładowe:</li> </ul> Przechowuje i zabezpiecza pozostałe materiały powstałe w wyniku działalności Urzędu Rejonowego z lat 1990 - 1998 oraz Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli z lat 1999 do bieżącego roku (przekazazaniu do archiwum podlegają akta spraw ostatecznie zakończonych po upływie dwóch lat od ich zakończenia). Podstawy prawne działalności archiwów:     - Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz rozporządzenia wydane na jej podstawie.    - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).     - Zarządzenie Nr 48/2016Starosty Stalowowolskiego z dnia 23 listopada 2016 rokuw sprawie organizacji pracy Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli.   <ul> <li> Udostępnianie akt z archiwum zakładowego:</li> </ul> Placówki naukowe, instytucje środków masowego przekazu i inne instytucje mogą wystąpić z wnioskiem o udostępnienie akt przechowywanych w archiwum zakładowym do Starosty Stalowowolskiego. Akta udostępnione są do wglądu tylko w lokalu archiwum. Pozostałe osoby których dokumenty przechowywane w archiwum dotyczą lub które żądają udostępnienia informacji publicznej mogą uzystać do nich wgląd lub ich kserokopii poprzez pracowników wydziałów merytorycznych. Za wykonanie kserokopii dokumentów lub stwierdzenie ich zgodności z oryginałem zostanie pobrana opłata w wysokości określonej przepisami prawa. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM W STAROSTWIE POWIATOWYM W STALOWEJ WOLI - KLIKNIJ WIĘCEJ... <hr /> 1f2025-07-02 13:35:29.077165+022020-11-19 17:151MagdalenaSołtys-KurekInspektor Ochrony Danych Osobowych1MagdalenaSołtys-KurekInspektor Ochrony Danych Osobowych2025-07-02 13:352020-11-19Inspektor Ochrony Danych OsobowychMagdalenaSołtys-KurekStarostwo Powiatowe w Stalowej Woli